A crise econômica provocada pelo coronavírus chegou de surpresa e seu impacto ainda é imensurável. Para quem vive do empreendedorismo, existe a certeza de um prejuízo e a incerteza de como serão os próximos dias. Muitos empresários e empreendedores estão em busca de soluções para superar esse período, bem como para se planejar melhor e ganhar mais resistência em meio a períodos turbulentos como este de 2020. Pensando em contribuir com a sobrevida desses negócios, elaboramos um conjunto de dicas e sugestões de como agir nessa situação, dependendo do seu tipo de negócio. Vamos a elas:

1) Ofereça pacotes de consumo a serem adquiridos agora e utilizados posteriormente

Vários ramos de negócios possuem abertura para a disponibilização deste tipo de oferta, como clínicas de estética, distribuidoras de bebidas, restaurantes e muitos outros. Pode-se trabalhar com o oferecimento de produtos, serviços ou crédito a ser utilizado posteriormente, porém, sendo pago agora. Isso fortalece o caixa das empresas e dá maior segurança e previsibilidade de receita imediata. Assim, o seu negócio poderá ter mais fôlego para nadar contra a maré da crise. Além disso, é uma oportunidade de visita posterior, com aquisição de mais bens e serviços oferecidos pela sua empresa. Desta forma, além de gerar caixa neste momento, você terá a oportunidade de oferecer mais do seu produto ou serviço quando chegar o momento de consumo.

2) Procure as opções mais adequadas de empréstimos disponíveis em grandes bancos e bancos regionais

O governo está tentando minimizar o impacto do isolamento e da desaceleração comercial por meio de políticas de oferecimento de crédito de baixo custo a empresas nacionais. Portanto, verifique as ofertas disponíveis para o seu tipo de negócio, tanto em bancos de abrangência estadual, quanto nacional. Existe a real possibilidade de fortalecer o caixa e esfriar o efeito imediato da crise pelo pagamento de parcelas com valor baixo e taxas de juros mais suaves.

3) Utilize o período de isolamento para estruturar e planejar seu negócio

Coloque em dia algumas pendências e busque atualizações tanto na maneira de gerir sua empresa, quanto no conhecimento do setor e da concorrência. O momento é de grande valia para muitas organizações, já que gestores e colaboradores nem sempre têm tempo disponível para todas tarefas a que lhes são atribuídas no dia-a-dia e acabam deixando o planejamento estratégico um pouco de lado.

4) Mantenha uma mentalidade positiva e realista

É necessário compreender a situação complexa que o mercado está passando, mas deixar-se abalar e abaixar a cabeça não é uma opção neste período. Reúna a sua equipe virtualmente sempre que possível para manter um alinhamento constante entre todos os membros e para garantir que a estratégia definida está sendo seguida.

5) Migre para o digital

Claro, nem todos os negócios oferecem a possibilidade de trabalhar totalmente no meio on-line, mas muitos já podem disponibilizar seus serviços digitalmente. Além de ser uma oportunidade para virar a chave e acelerar a transição, é um excelente mecanismo de geração de caixa rápido, giro de estoques e diminuição da perda de matéria-prima. Pode ser um meio de minimizar os prejuízos, atribuindo descontos e acelerando a quantidade de vendas. Negócios como restaurantes, lanchonetes e varejo em geral têm grandes possibilidades de utilizar a estratégia sugerida. Profissionais como psicólogos, arquitetos, consultores e personal trainers também podem adaptar seu modelo de atuação ao on-line.

6) Planeje sua campanha de retorno

Para alguns negócios, em especial aos mais voltados à vida saudável e alimentação fitness, o período de reclusão está reforçando antigos e compondo novos clientes. Explico: com o estímulo a ficar em casa, muitas pessoas que costumavam frequentar academias, aulas de dança, lutas e cuidar mais de sua alimentação passam a deixar a rotina mais saudável de lado e focar nos excessos. Este tipo de cliente, ao término do período de quarentena, terá estímulos naturais a retornar com as atividades, em busca de recuperar o tempo perdido. Imagine então o quanto será mais fácil se esse cliente for aquecido, recebendo seus conteúdos, promoções e ofertas. A chamada volta à normalidade de rotina será uma oportunidade de ouro para mobilizar clientes.

7) Faça uma organização geral nos serviços contratados

Vários serviços fazem parte do cotidiano de empresas que atuam diretamente com clientes, sejam serviços de limpeza, produtos descartáveis, softwares, entre outros. Nem todos eles devem ser totalmente necessários, em especial, em momento de crise. Negocie com os fornecedores o cancelamento, ou a pausa por certo período, de serviços que estejam sendo atualmente desnecessários.

8) Junte-se a outros empreendedores e faça valer o networking que você construiu ao longo do tempo

Com a força das parcerias, é possível superar a crise com mais rapidez e facilidade. Tal rapidez e facilidade pode vir de vendas em conjunto e cupons de promoção para outros empreendimentos. Esta estratégia é facilmente aplicável para negócios que possuem produtos e serviços complementares como, por exemplo, uma lanchonete de comida saudável e um nutricionista ou então uma parceria entre escritório de arquitetura e uma loja de material de construção (www.livencasa.com), gerando clientes em troca de descontos para os itens necessários na obra.

Foque em transformar seu estoque e capital intelectual em dinheiro para manter a operação de seu negócio, o amparo aos seus colaboradores e para que seu sonho continue sendo realidade mesmo após a crise. Reforçamos aqui que essas dicas foram trazidas em um momento de contenção de gastos, levantamento de caixa e estancamento da sangria provocada pela crise econômica do coronavírus.

Algumas das sugestões podem não se aplicar a modelos de negócios mais específicos e que precisem de um aconselhamento mais próximo. Caso tenha alguma dúvida sobre a aplicabilidade em geral das dicas apresentadas ou na aplicação ao seu modelo de negócio, colocamo-nos totalmente à disposição.

Fonte: Correio Braziliense

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Portanto, hoje, a nossa contabilidade para serviços preparou uma matéria muito especial, para você que precisa melhorar seu desempenho no mercado de prestação de serviços! Vamos lá?

Um bom orçamento anual, precisa de um bom plano de negócios!

E talvez realizar isso sozinho, possa trazer um grande trabalho e mais confusão do que esclarecimento. Por isso, é bom poder contar com uma contabilidade para empresas de prestação de serviços, já que dentro dos parâmetros legais e estratégicos, você terá um maior ponto de equilíbrio em suas ações e resultados! Assim, o orçamento, deve realmente estar bem alinhado ao plano de negócios da sua empresa. Quanto mais harmonia for possível criar dentro desses parâmetros, mais fácil será atingir os objetivos.

E qual o melhor modelo para gerar um orçamento anual?

Os lançamentos com base no DRE, que é a Demonstração do Resultado do Exercício, é muito indicado. E isso fica evidente por causa da estimativa das receitas, despesas e da rentabilidade.

E como fazer esse orçamento anual?

Pense o seguinte:

“Bem diferente de um fluxo de caixa, a previsão das receitas e dos gastos que geralmente ocorrem ao longo dos períodos de exercício, mostram todo o sistema operacional da sua empresa de prestação de serviços”. 

Portanto, siga os seguintes passos:

1. Inicie pelas vendas estimadas de acordo com cada tipo de serviço – dessa forma é possível avaliar o crescimento das vendas.
2. Especifique os custos por prestação de serviços – o que, onde e quanto você investe em cada ação – observe todos os insumos e ferramentas a serem usadas.
3. Aponte os custos estimados de financiamentos, aluguel, aplicações financeiras, entre outros.
4. Envolva e entenda todos os investimentos em pessoas e mão de obra.
5. Preveja também, quais são os custos com divulgação, todas as ações de marketing para evidenciar sua empresa, serviços e marca!
6. Faça um acompanhamento de todas as ações e observe se será necessário fazer algum tipo de ajuste ou correção. 
7. Insira as vendas abaixo do estimado e todas as despesas acima das estimativas.

Nesse ponto, é importante realizar reuniões mensais, de modo a entender todos as brechas, falhas e desfalques, agindo com ações mais focadas em melhores resultados para seus negócios. 

Nesses momentos de integração e validação das estratégias e montagem do orçamento, alguns pontos podem ser definidos, como:

• • • Desempenho de cada setor, departamento ou tipo de serviço.
    • Tipos e modos de ROI mais proveitosos.
    • Descontinuidade de alguma prática ou serviço.
    • Melhoria da gestão das despesas.
    • Dentre outras.

Sim, é verdade, tudo deve ser minuciosamente colocado e calculado de modo a gerar mais equilíbrio e entendimento sobre seus orçamentos gerais, por grupos e individuais.  O segredo é não se desviar dos objetivos principais de sua empresa prestadora de serviços. Por isso, vale todo o esforço em elaborar, divulgar e acompanhar adequadamente todas as metas. E ao se identificar qualquer tipo de gasto que esteja fora das possibilidades ou que esteja gerando grandes despesas, é momento de fazer uma profunda avaliação e discussão com todos os responsáveis, para melhor aplicação do capital. Logicamente, montar um orçamento anual, dá certo trabalho, demanda muito tempo e exige conhecimentos pontuais.  Portanto, se precisar de ajuda, nossa contabilidade para empresas prestadoras de serviços, poderá te ajudar com imenso prazer!

Fonte: Abrir Empresa Simples

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Conheça o seu cliente

Se você prestador de serviços não souber quem é o seu cliente, não será feita uma abordagem de vendas eficaz. Isso significa que é fundamental entender quem é o cliente de sua empresa, o que ele deseja, qual sua necessidade e também quais são suas objeções, para que você possa elaborar a abordagem de vendas correta e efetivar o maior número possível de vendas.

Atendimento diferenciado

Cliente gosta de ser tratado de uma forma única, diferenciada e especial. 

Você mesmo, possivelmente, já se sentiu extremamente bem ao ser tratado dessa maneira, e ainda deve ter comentado com outras pessoas que também passaram a frequentar esse lugar. A partir das informações coletadas sobre o perfil do cliente de sua empresa de prestação de serviços, busque lhe oferecer um atendimento personalizado, promovendo um discurso que acerte diretamente sua dor ou necessidade.

A linguagem corporal

De nada adianta você fazer uma abordagem de vendas bem feita se a sua postura de vendedor de serviços for péssima.  Por isso, tenha atenção redobrada ao modo de falar, de se vestir, realizar contato visual, gesticular, com o tom de voz, maneira de sentar e demais ações que envolvem uma ótima linguagem corporal.

Entender a necessidade do cliente e saber ouvi-lo

Ouvir o seu cliente é primordial para que possa entender o que o fez chegar até você, e apresentar-lhe o serviço que atenda todas suas especificações.

Essa técnica de vendas, ajuda você dar a espaço para o cliente expor suas necessidades e a criar uma verdadeira conexão de confiança entre vocês, que fará com que ele o veja não apenas como um vendedor que deseja lucrar sobre ele, mas como um consultor, uma pessoa que realmente quer ajudá-lo em seus anseios.

Clareza e transparência na hora de vender serviços

Sempre preze por uma comunicação clara e transparente ao vender serviços, falando, de forma verdadeira, o que o seu trabalho pode lhe oferecer e como ele faz a diferença na vida do seu cliente. E jamais ofereça milagres que a sua prestadora de serviços não faz, vez que tal atitude tende a gerar apenas problemas futuros, ao vendedor e também ao seu negócio, que, aos poucos, vai perdendo ao invés de gerar confiança e credibilidade do cliente. Portanto, quando se trata de sua empresa, nada faz sentido se você não sabe como vender serviços e oferecer um péssimo atendimento ao seu público. Prospecção ativa, uma equipe de vendas bem segmentada e fazer uma correta gestão financeira é fundamental para vender mais, gerar confiança e o valor necessário. Logo, se você deseja receber boas orientações para seu negócio de prestação de serviços, NÃO perca mais tempo; venha conversar com nossa contabilidade! Fonte: Abrir Empresa Simples

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O departamento pessoal vem sendo tratado como um setor de baixa complexidade legal e com alto nível de problemas no que diz respeito em relação aos colaboradores. Desse modo, com toda certeza, o relacionamento com os empregados da empresa se trata de um assunto de extrema relevância no quesito dificuldade, contudo, esse representa uma média de 50% dos desafios no setor D.P., a outra metade se origina então,  de assuntos relacionados à interpretação e cumprimento da legislação (CLT), normas impostas pelo Ministério do Trabalho e Emprego, INSS e Convenção coletiva da categoria, tudo isso com peso dobrado após a implantação da fiscalização exercida assim, pelo e-Social.

Quando o assunto é departamento pessoal de supermercados, então, as dificuldades se multiplicam. O desafio encontra-se na diversidade de setores e, assim, consequentemente, seus cargos distintos. Então, para que seja possível ter maior segurança trabalhista, o ideal é possuir um plano de cargos bem definido, normas de compliance voltadas a cada setor específico, acompanhamento de um profissional ou empresa especializada em saúde e segurança do trabalho e o acompanhamento de um profissional especialista na interpretação e aplicabilidade da legislação trabalhista e convenção coletiva de supermercados.

Cumprindo todos esses aspectos, então,  o supermercado inicia um programa de compliance, que tem como principal função a diminuição dos riscos incidentes nas operações do departamento pessoal.

ALÉM DE DIMINUIR OS RISCOS TRABALHISTAS, É POSSÍVEL, TAMBÉM, DIMINUIR O CUSTO ENVOLVIDO?

Sim, é possível realizar uma redução de custos voltados ao departamento pessoal através de estudos realizados por um especialista no assunto. Com a complexidade encontrada na legislação brasileira, é muito comum encontrar empresas realizando operações de maneira errada, ou até mesmo pela falta de conhecimento, deixando de se apropriar de benefícios de direito, o que acaba elevando seus custos. 

O planejamento tributário e compliance voltados a área trabalhista em específico, visa a realização de análise de todos os tributos e contribuições que possuam como base as verbas pagas a empregados e autônomos, como: 

• INSS de empregados; 
• INSS patronal; 
• FGTS; 
• PIS sobre a Folha;
• Imposto de renda retido na fonte, entre outros. 

Um exemplo simples das divergências que podem ser encontradas, podemos observar que, quando tratamos da base de cálculo para aplicação da alíquota de 20% a título de INSS patronal, conforme art. 22, da Lei 8.212/91, é comum encontrar empresas que, simplesmente, realizam esse cálculo utilizando como base o valor total de sua folha de pagamento no mês, porém, existe uma grande diversidade de valores que podem ser excluídos da base de cálculo por se tratarem de verbas não salariais, esse erro pode levar a empresa a uma elevação considerável de seu custo no período. 

Outro exemplo a ser observado para realizar a redução do custos do departamento pessoal de um supermercado, está na eliminação dos 10% pagos a título de contribuição social ao FGTS. Essa contribuição foi criada pela Lei Complementar 110/2001, para a recomposição de contas vinculadas ao FGTS, onde, através de informações concedidas pela Caixa Econômica Federal, as tais contas foram recompostas no ano de 2007 e, desde então, o valor arrecadado através da contribuição vem sendo enviado ao Tesouro Nacional, o que torna a mesma indevida. 

Através dos entendimento dos pontos citados, a empresa, através de profissionais qualificados, pode adotar medida judicial para que seja concedido o aval que possibilite  o afastamento da obrigatoriedade de pagamento da contribuição social de 10% sobre suas rescisões. Quando tratamos de uma rede de supermercados que possui uma quantidade de empregados significativa, essa operação traz uma grande economia.

Há uma grande gama de operações a serem realizadas com o intuito de trazer uma redução financeira e, também, dos riscos trabalhistas. Visto isso, deve constantemente ser submetida à análise, estudo e planejamento desenvolvido por especialistas de confiança.

E então, o que achou das informações?

Entre em contato conosco e tenha o auxílio necessário para reduzir os riscos e custos incidentes ao seu supermercado!

Leonardo Pereira

CEO – Renova Contabilidade 

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“Qual a importância da contabilidade para uma empresa?”

Acreditamos que muitos empreendedores, quando pensam em abrir uma empresa e se deparam com a seguinte afirmação – Você precisa contratar um contador! – se fazem esta pergunta: qual a importância da contabilidade para uma empresa?

Talvez, você que está lendo este artigo agora, tenha essa mesma dúvida em sua mente!

Pensando nisso, resolvemos elaborar então, esse artigo para que você possa saber qual a real importância da contabilidade para uma empresa, e assim, tenha total certeza de que o contador é um parceiro indispensável para empresas que desejam alcançar o sucesso no mundo dos negócios. 

A princípio, é importante esclarecermos uma questão fundamental sobre a importância da contabilidade para uma empresa: 

Um contador experiente não cuidará apenas da área fiscal e contábil do seu empreendimento, mas baseado em dados precisos, irá apoiá-lo nas tomadas de decisões que influenciarão diretamente no CRESCIMENTO DE SUA EMPRESA.

Então, sem mais delongas, vamos esclarecer logo a questão:

Por que a contabilidade é tão importante para os negócios?

A contabilidade é importante para os negócios como uma maneira de documentar todas as movimentações financeiras de uma empresa, proporcionando então, que todos os envolvidos com a direção da mesma, aprendam com os números. 

Sua empresa precisa de contabilidade básica, por exemplo, para declarar seu faturamento, além de apurar e gerar suas guias de impostos a serem recolhidos junto ao fisco. 

Mas, não é só isso… as demonstrações contábeis também fornecem informações valiosas sobre as operações financeiras, mostrando assim, tendências e oportunidades que podem ajudar a tornar sua empresa mais lucrativa. 

Os órgãos fiscais exigem que você mantenha registros de seu faturamento e operações dentro de um padrão definido por eles, de modo a gerar rastreabilidade sobre todas as suas receitas e despesas. Mas, se você tiver a motivação e o interesse, a parceria com uma empresa de assessoria contábil poderá levar seus processos contábeis a um nível totalmente diferente, onde você poderá usá-los então, para criar um negócio mais inteligente e financeiramente viável.

Previsão de lucros

Não tem como prever o lucro da empresa por adivinhação, pois isso colocaria os gestores em grande risco de tomarem decisões completamente erradas para aquele momento.

Todas as decisões financeiras da empresa precisam ser baseadas por dados reais e fidedignos. 

Sendo assim, quando você tem ao seu dispor dados gerados pela contabilidade gerencial, você consegue assim, ter uma previsão real dos lucros que seu negócio terá em determinado período do ano, por exemplo.

Com isso você pode planejar mais assertivamente os gastos e até mesmo analisar se é o momento de investir ou “apertar o cinto”.

Preparação para lidar com imprevistos

Outro objetivo da contabilidade para sua empresa é que ela te ajuda a saber quanto deve manter de capital de giro reserva para imprevistos que fazem parte do dia a dia como, por exemplo, gastos com um equipamento, um cliente que não paga na data acordada, um pagamento antecipado a ser feito ao fornecedor, etc.

Assim, a contabilidade torna-se uma poderosa ferramenta para a gestão dos seus negócios.

Planejamento de despesas

Empresários de sucesso podem, conseguem e devem analisar dados contábeis para planejar as despesas da empresa, mitigando ao máximo qualquer possibilidade de erro.

Por exemplo, ao fazer uma análise de desempenho contábil referente ao ano anterior, você identifica períodos em que os gastos foram maiores, seja por conta da folha de pagamento, formação de estoque, pagamento de tributos ou outro motivo.

De posse desses dados, é mais assertivo planejar as despesas de modo a não comprometer o capital de giro da sua empresa ou ficar com pouco dinheiro em caixa.

Entendeu?

Além de tudo isso, a importância da contabilidade para uma empresa se reflete em outros aspectos do negócio, tais como: 

• • Redução ao máximo dos custos;
  • Planejamento tributário;
  • Manutenção de um controle de fluxo de caixa eficiente;
  • Análises tributárias precisas ao longo do exercício fiscal;
  • Monitoramento e manutenção da saúde financeira do negócio, e muito mais.

Se você – como gestor/empresário de uma empresa de sucesso – reconhecer a importância da contabilidade para sua empresa e contratar uma assessoria contábil eficiente como parceira de negócios, de modo a que a contabilidade de sua empresa esteja sempre em dia, isso pode ajudar muito a aumentar a eficiência, a lucratividade e a resiliência do seu empreendimento. 

Garantimos que, para pequenas e médias empresas, essa pode ser a diferença entre, sobreviver e prosperar no mundo dos negócios.

Se quiser saber mais sobre a importância da contabilidade para uma empresa, podemos te ajudar!

Entre em contato.

Estamos esperando por você… Até Breve!

Fonte: Abrir um Negócio Lucrativo

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Então, este artigo foi escrito especialmente pra você. 

Cerca de 2,5 milhões de pequenas empresas foram abertas no brasil em 2018, e mais de 80% delas são MEI’S – Microempreendedores Individuais – de acordo com dados do Indicador Serasa Experian de Nascimento de Empresas. 

No entanto, para aqueles que pensam em iniciar um novo negócio, muitas vezes, os obstáculos mentais são as maiores barreiras que os impedem de seguir em frente.

[Se você não for sincero ao responder certas perguntas, seu avanço como empreendedor estará totalmente comprometido…]

Por exemplo…

1. Estou pronto para começar um negócio? 
2. Eu tenho economias e tempo suficientes?
3. Tenho várias ideias de negócio – qual delas devo seguir?

Abrir uma empresa é emocionante, inebriante, entretanto, não é para todos. Você precisa ser capaz de planejar com antecedência, ser brutalmente honesto consigo mesmo e, principalmente, incorporar uma dose turbinada de coragem e se jogar de cabeça!

Ao dizer isso, no artigo de hoje quero te mostrar alguns recursos e orientações para ajudá-lo a determinar seus talentos empresariais e avaliar se está pronto para se juntar à “liga da justiça” de uma classe de super-heróis brasileiros – os proprietários de pequenas empresas mais FODAS do Brasil.

 Por que eu digo que Proprietários de Pequenas empresas no Brasil são FODAS? Porque para suportar a carga tributária e a enorme burocracia da legislação brasileira TEM QUE SER MUITO FODA MESMO!

Importante: Talvez se você não gostou do termo FODA, por achar ser ofensivo ou até mesmo um palavrão, como muitos pensam… Quero te recomendar a leitura de um livro sensacional do Caio Carneiro – SEJA FODA – onde você aprenderá alguns preceitos básicos para que tenha uma vida próspera e afortunada

Feliz

Otimista

Determinado

Abundante

Então, SEJA FODA meu amigo
empreendedor!

Ainda bem que temos outros super-heróis nesta jornada conosco, os CONTADORES… Uma classe de heróis IGUALMENTE FODAS, para nos ajudar a empreender com sucesso…

Você já consultou um contador para abrir sua empresa? 

Não? 

Então, corre… porque o contador é um agente indispensável para que você abra sua empresa de forma simples e descomplicada!

Mas, por que abrir uma empresa?

Para alguns, o empreendedorismo é inspirado pela necessidade de autonomia, como no caso de Marta Giove, co-fundadora do Grupo DPG, uma agência de Marketing Digital especializada em Empresas de Contabilidade, sediada em São Paulo. Ela tinha 20 anos e trabalhava em tempo integral em uma empresa de periódicos jurídicos, quando me conheceu e – juntos – começamos um negócio que já trilha uma jornada de muito sucesso há 15 anos…

“Eu questionava tudo e me sentia muito desconfortável por estar presa às regras de outras pessoas”, diz ela. “Eu queria ser livre para tomar minhas próprias decisões, tirar uma folga quando quisesse (sem pedir) e não ter que me reportar a ninguém, só ao meu sócio e… olhe lá (risos).”

Por já atuarmos em um mercado dedicado a empresas de contabilidade, eu e a Marta já tínhamos uma carteira de clientes como vendedores… Sempre tratamos muito bem nossos clientes, dedicando a eles muito respeito e consideração.

Mesmo assim a Marta ainda tinha muito medo de deixar a pretensa “estabilidade” da CLT que garante férias, 13º, FGTS etc. Mas, eu a convenci a largar seu emprego formal, e nos focamos em representar produtos desta mesma empresa – A CONTADEZ – e de outras empresas que também forneciam sistemas para o mercado contábil.

Montamos nosso primeiro escritório, formamos nossa própria carteira de clientes – agora como empresários… e, ao longo de 15 anos, nosso negócio mudou de atividade e nesta jornada conquistamos mais de 5.000 contratos recorrentes e mais de 10 000 projetos aleatórios. Incrível, não é?

Qual o seu motivo para abrir uma empresa?

Um negócio pode começar como a solução de um problema

Para você, por exemplo, que está lendo este artigo, abrir uma pequena empresa, pode ser a saída ou a solução de um problema em sua própria vida, como já aconteceu e acontece na vida de muitos empreendedores. 

Existem muitas razões para você iniciar o seu próprio negócio. Colocar um “nome para esta razão” que está enraizada em você, pode ajudá-lo a identificar se o empreendedorismo é mesmo o ideal para você.

Então…Você está pronto para abrir uma pequena empresa?

Enquanto você estiver com este senso de urgência para deixar seu emprego e começar logo seu negócio, te dou um conselho…

”Não peça sua rescisão, sem antes ponderar algumas coisas”:

1. Por quanto tempo você poderá cobrir suas despesas normais do dia a dia à medida que constrói seu negócio? 
2. Você precisa manter seu trabalho regular, ao mesmo tempo em que precisa focar na sua empresa?

Então, chegou a hora de avaliar sua situação de vida meu amigo empreendedor, de modo a encontrar o melhor caminho a seguir!

Para avaliar se você está pronto, pergunte a si mesmo se tem o apoio financeiro e emocional de que precisa para cuidar de você (e possivelmente de sua família) ao resolver empreender por conta própria e abrir sua pequena empresa! 

De quanto dinheiro estamos falando, o qual você precisa ter para investir antes de começar? 

Não há única resposta correta. Alguns donos de empresas não têm economias quando começam – tem apenas ideias – enquanto alguns têm o suficiente para cobrir vários anos de despesas. 

Eu e a Marta Giove não tínhamos dinheiro para iniciar nosso próprio negócio, mas tínhamos e temos habilidades lucrativas – SOMOS EXPERT EM VENDAS! 

Logo, através de recursos gerados de nosso próprio trabalho, pois na época o Grupo DPG era uma empresa de Representação Comercial, nós investimos todas as nossas comissões recebidas para montar nossa infraestrutura empresarial que, após tantos anos, dificuldades e alegrias, conta com 30 colaboradores internos e mais de 10 prestadores de serviços espalhados pelo Brasil e que fazem parte do nosso time.

Aspectos a se considerar…

O importante é não sacrificar o pagamento de suas despesas fixas – como aluguel ou hipoteca – para financiar seu novo negócio. Você pode [usar de suas habilidades lucrativas para literalmente “fazer” dinheiro e financiar seu sonho de empreender com sucesso.]

Posso te afirmar uma coisa, com toda certeza… 

É incrível como um empreendedor sempre dá um jeito de financiar seus sonhos, não é? 

Portanto, se você quer empreender, você pode, você consegue!

Mas… antes de terminar, tenho algumas perguntas a te fazer:

• O que você está disposto a fazer para abrir uma pequena empresa?
• Como pretende financiar seu próprio negócio? 
• Por quanto tempo você consegue sobreviver à possível perda de receita?  
• Você está preparado para as responsabilidades, riscos e tensões do empreendedorismo?

Quer um conselho? 

Crie um documento pessoal com as perguntas acima e identifique suas metas de negócio e se, realmente, iniciar uma pequena empresa é o ideal para você.

Evite colocar todos os seus ovos em uma única cesta…

Realmente, não há necessidade de você colocar todos os ovos em uma única cesta ao considerar abrir uma pequena empresa. E, embora haja uma grande exigência de disciplina e gerenciamento do tempo, abrir um negócio enquanto ainda se trabalha em tempo integral em uma empresa – é o caminho menos arriscado financeiramente, posso te garantir. 

No entanto, fazer malabarismo com um emprego em tempo integral ao iniciar negócio novo pode ser muito difícil. Por isso, considere a possibilidade de realizar trabalhos como freelancer, ou marketing multinível, redator, copywriter, ou atue no mercado de afiliados vendendo infoprodutos, etc. 

O importante é você dar o primeiro passo e formalizar seu negócio, como MEI, por exemplo. Um contador especializado pode te orientar neste sentido…

Ao pensar em abrir uma pequena empresa, faça primeiro sua lição de casa…

Para entender realmente qual é o negócio certo para você, é preciso que faça seu dever de casa – tanto em relação a você, quanto em relação a sua perspectiva de negócio. 

Não faça isso isolado em uma bolha ou ilhado em seus próprios pensamentos… 

Estenda a mão, peça ajuda, converse com empreendedores de sucesso que podem oferecer conselhos e histórias de sucesso e fracassos, e faça como muitos empresários fazem, escrevendo tudo em um caderno.

Eu, por exemplo, faço muito isso…

Metade do tempo, enquanto escrevo ou leio minhas anotações, não pretendo obter insights e sim, anoto tudo como uma garantia de que o que eu estou passando não é exclusividade minha e que, outros empreendedores passaram pelas mesmas coisas. Simples assim!

E por fim…

No site do SEBRAE tem uma ferramenta incrível para você que pensa em abrir uma pequena empresa – o SEBRAE CANVAS. 

Para obter mais informações sobre suas qualificações e talentos profissionais, preencha essa ferramenta, faça anotações e tome a decisão da sua vida…

Ser um empreendedor não é para os fracos de coração…

Pode ser uma montanha-russa de emoções com muito peso e muito pouco retorno no começo… e até mesmo durante a caminhada, mas eu continuo empreendendo e, se tivesse que recomeçar agora, faria tudo de novo.

E você, está pronto para empreender?

Então lembre-se… Consulte sempre um contador!

Muito sucesso e… até a próxima!!!

Alex de Paula

Diretor de Marketing e Atendimento – GRUPO DPG

Fonte: Abrir Empresa Simples

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Os donos de negócios de longa data, entretanto, são mais propensos a contratar e contar com os serviços de excelentes contabilistas, advogados e experts em finanças do que os seus homólogos mais jovens.

Dessa maneira, considerando o número de startups que falham no primeiro ano de negócios e os desafios que os empreendedores enfrentam diariamente, é evidente então, que devemos ajudar as empresas a entender a importância de trabalhar com profissionais dedicados.

Um especialista contábil custa dinheiro? É claro que sim! Todo excelente profissional custa dinheiro!

Dessa forma, está é uma das maiores razões que impedem assim, os empresários de procurar os serviços de um contador profissional. Porém, os proprietários de startups e pequenas empresas devem considerar o valor pago a um contador como um investimento em seus serviços e não uma despesa.

O escopo de trabalho de um contador não termina com a abertura da empresa, as apurações dos impostos e emissões de guias para pagamentos de tributos ao final do mês. Desse modo, um contador pode e deve ser um parceiro de negócios durante todo o ano, pois é um profissional que pode emprestar sua experiência e perspectivas empreendedoras em seu mercado de atuação para ajudar o seu negócio a crescer e a navegar através de uma economia incerta, principalmente num momento de crise financeira como o que vivemos em nossa nação.

Por isso preparamos este texto, elencando 9 razões pelas quais todos os empresários devem e precisam contratar um contador.

Boa leitura!

1. Concentre-se no “porque” você começou seu negócio

Empreendedores são apaixonados. Isto é indiscutível! E mais de metade dos pequenos empresários ​​brasileiros já partem de uma ideia de negócio para a abertura de uma empresa em apenas alguns meses. Isso é um fato!

Nesse hiato, com um mercado tão dinâmico e extremamente concorrido, donos de empresas não podem se dar ao luxo de ficarem atolados com tarefas que não ajudam o seu empreendimento à crescer. O Contador pode assumir a responsabilidade de muitos aspectos diferentes do seu negócio.

2. Encontrar o equilíbrio entre vida profissional e familiar

Independentemente de estarem iniciando ou serem negócios já estabelecidos, os proprietários de empresas vivem um grande dilema, isto é, eles precisam se dedicar ao negócio quase que integralmente para obter o sucesso almejado. 

Porém, existe uma grande luta em busca do equilíbrio entre o trabalho e ter uma vida pessoal familiar de qualidade.Entretanto, manter este equilíbrio é o maior desafio para os empreendedores.

Dessa maneira, um contador pode assumir as tarefas mais burocráticas do seu negócio, lhe trazendo confiança e segurança de que estes aspectos são necessários e estão em muito boas mãos, e liberá-lo para vender, conquistar o mercado e fazer com que sua empresa cresça cada dia mais. Em resumo, isto lhe dará também mais tempo com a família e você terá disponibilidade em levar o seu filho para jogar “aquele” futebol à noite e depois aquele jantar romântico com a esposa. Já pensou?

3. Manter excelente reputação empresarial

Um bom contador irá representar a sua empresa da melhor maneira possível. Manterá a sua contabilidade em dia, evitará os riscos fiscais e assim, lhe manterá seguro em relação às finanças do negócio.

Isto é particularmente importante para pequenas empresas, que se esforçam e muito para construir relacionamentos fortes com os principais interessados em seu sucesso, como potenciais investidores e instituições financeiras.

4. É vital para o sucesso empresarial

Conforme relatado por institutos de pesquisas, os empresários mais bem sucedidos declaram que o trabalho de um contador é indispensável para a empresa, e todos concordam que trabalhar com um contador parceiro é um elemento crucial para o sucesso empresarial.

5. Uma nova perspectiva aos negócios

Muitas vezes os empreendedores estão tão envolvidos com as operações do dia-a-dia do seu negócio que podem não ser capazes de ver todo o cenário que se apresenta à sua volta. Alguém que é “de fora” do negócio pode então, fornecer uma perspectiva diferente que eventualmente possa passar despercebida pelo empresário.

Reuniões frequentes com um contador podem ser como dar um passo à trás, sair da “caixinha” e observar um quadro muito maior, gerando então, novas perspectivas para o crescimento do negócio. Na maioria das vezes, isto é tudo que o empreendedor precisa para ter a sua próxima grande ideia.

6. Contadores têm alcance e experiência

Você é um empreendedor experiente, então, sabe que jamais deve subestimar o quão valioso é receber orientações de alguém que tem perspicácia,  conhecimento e vivência em centenas de empresas de vários nichos. Contadores não servem só para cuidar de informações contábeis e financeiras de muitas empresas em uma variedade de segmentos, mas eles também têm visibilidade e conhecimento das melhores práticas de gestão que estão dando certo em outras empresas, bem como os erros que outros empreendedores cometem e que levaram o negócio ao fracasso.

Contar com um profissional que é capaz de ter essa percepção e compartilhar informações valiosíssimas sobre o que tem ou não funcionado para os outros é de inestimável valor cognitivo. Então, por que reinventar a roda se você não precisa?

7. As empresas precisam de um plano de negócios

Uma das principais razões de milhares de empresas falharem todos os anos é o fato de não terem um plano de negócios definido. Desse modo, quando seus donos são perguntados “por que”? Simplesmente dizem: “eu apenas não soube por onde começar.”

Este é uma fase onde um contador é indispensável!  O contador é um excelente parceiro, com uma visão de negócios holística, baseada em dados e pode ajudar ao empreendedor a construir um mapa para uma estrada rumo ao sucesso. Planejamento deficiente é sinônimo de fracasso empresarial! Contar com um profissional contábil experiente a bordo de sua “embarcação corporativa”, pode ajudar as pequenas empresas a trilharem o sucesso.

8. Compreendem a Burocracia Legal

Isso pode parecer óbvio, mas tenha em mente que as Leis em nosso país mudam a todo instante, e é difícil, senão impossível para qualquer empresário manter-se atualizado com tudo que é publicado nos diários oficiais todos os dias. Setenta e Nove por cento dos proprietários de pequenas empresas admitem que contabilidade e gestão financeira são alguns dos seus maiores desafios à gente de suas empresas. Um profissional contábil pode tirar a insegurança neste sentido e garantir  que o seu negócio esteja sempre em conformidade com o fisco.

9. Gerar e analisar dados para o crescimento e lucratividade do negócio

Se todos os seus dados estiverem apenas armazenados em um banco de dados e você não conseguir interpretá-los, analisá-los ou usá-los para uma melhor orientação nos negócios e apoio nas tomadas das decisões mais importantes na gestão, você pode estar perdendo grandes oportunidades de crescimento empresarial.

Poder contar com um contador experiente irá ajudá-lo a mergulhar nos números e assim, você poderá usá-los para impulsionar o crescimento exponencial dos negócios e garantir uma maior lucratividade futura. Uma ótima maneira de se fazer isso fazer isso é através de sistemas de contabilidade on-line integrados, onde seu contador terá total visibilidade de seus dados financeiros em tempo real, podendo lhe aconselhar sobre as melhores decisões de investimentos ou redução de despesas.

Sendo assim…

Pode a sua inicialização corporativa sobreviver sem a ajuda de um contador experiente?

Talvez sim! Porém… aquele “insight extra”, as orientações precisas e a expertise legal e financeira que um contador oferece pode ser o grande catalisador que fará o seu negócio prosperar mais rapidamente.

Pense nisso e muito sucesso ao empreender!

Até a próxima!

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[Segundo especialistas, pode ser o último dos três: INTUIÇÃO!]

Neste artigo, faremos um resumo de algumas pesquisas realizadas recentemente sobre intuição e como podemos aplicá-las para tomar melhores decisões como empreendedores.

A ciência diz que a intuição é real

Há muito se discute se a intuição é uma coisa real, ou apenas um nome mítico que damos a esses estranhos sentimentos do tipo “borboletas no estômago” que recebemos de vez em quando.

É mais ou menos como a pergunta: quem veio primeiro, ‘galinha ou ovo’? A intuição é uma fonte confiável de dados sobre os quais podemos agir, ou apenas um fenômeno que importa apenas em nossas cabeças?

Segundo os pesquisadores, a intuição é, entretanto, um verdadeiro processo psicológico baseado no conhecimento que armazenamos, processamos e escondemos em nossos cérebros ao longo de nossas vidas.

Veja como isso funciona. Os cientistas dizem que quando nossa intuição entra em ação, em uma fração de segundo nossos cérebros pegam as pistas externas ao nosso redor e então, as combinam com nossas experiências passadas para assim, tomar uma decisão, quase como um computador executando uma equação.

Nós, certamente, não estamos conscientes de que isso está acontecendo; tudo o que interpretamos é que o “pressentimento” que se manifesta nos diz que algo está certo ou errado. Dessa maneiram, há um aspecto mais interessante: os cientistas dizem que nossa intuição trabalha a nosso favor ainda mais quando estamos em perigo ou sob forte pressão e tempo – fatores que tornariam quase impossível uma abordagem analítica.

Então é confiável?

A intuição provavelmente vem dos nossos dias de homem das cavernas, quando precisávamos decidir em uma fração de segundo se deveríamos fugir de um urso ou ficar e lutar.

Mas isso tem um lugar na tomada de decisão moderna?

Se a sua intuição lhe disser que sim (há!). Você estaria correto em confiar na intuição, e tomar a decisão de acordo com seus sentimentos internos.

Em um estudo inovador, pesquisadores desenvolveram uma maneira de replicar e medir a eficácia da intuição na tomada de decisões. Seus resultados indicam que nossa intuição é algo que não devemos ignorar ou dar como certo.

No estudo, os pesquisadores mostraram aos grupos de participantes uma série de imagens em telas de computador. Uma metade da tela consistia em pontos pretos e brancos se movendo ao redor, enquanto a outra metade consistia em quadrados brilhantes e coloridos. À medida que as imagens eram reproduzidas, os participantes foram solicitados a determinar se os pontos estavam se movendo para a esquerda ou para a direita e para indicar o quanto estavam confiantes com sua decisão.

Às vezes, dentro dos quadrados coloridos piscantes, os pesquisadores exibiam uma imagem positiva (como um filhote de cachorro ou gato) ou um negativo (como uma arma de fogo). Os flashes aconteceram tão rapidamente que os participantes não sabiam conscientemente que estavam sendo mostrados uma imagem. Essas imagens subliminares tinham a intenção de imitar a intuição – percebiam subconscientemente fatores externos que desencadeavam uma forte resposta emocional do cérebro.

O que os pesquisadores descobriram foi surpreendente: quando os participantes receberam uma imagem positiva, eles tiveram um desempenho mais preciso na tarefa de tomada de decisão. E isso não é tudo – eles também estavam mais confiantes em seu desempenho e melhoraram na tarefa com o tempo.

Então, podemos supor que [a intuição é uma fonte real, poderosa e valiosa de informações que podemos usar para tomar decisões na gestão de nossas empresas]. E assim como um músculo, ela também fica mais forte quanto mais a usamos.

Intuição na Prática da Gestão dos Negócios 

A intuição é ótima em decisões altamente emocionais, como decidir quem namorar ou confiar em um estranho. E, aparentemente, também funciona com tarefas cotidianas, como julgar como os pontos estão se movendo em uma tela. Mas e em situações práticas, como tomar decisões de negócios? Será que podemos confiar?

[Nos negócios e na vida Equilíbrio é fundamental!]

Você não faria um grande investimento simplesmente porque a oportunidade lhe envia “recadinhos calorosos” (pelo menos esperamos que não!). Da mesma forma, você não sairia correndo da sala da diretoria durante uma reunião estratégica porque teve uma sensação desagradável na boca do estômago. Mas simplesmente sintonizar esses sentimentos e prestar atenção ativamente a eles pode nos servir bem, em vez de ignorá-los como se fosse apenas nervosismo ou medo.

Para aproveitar sua intuição, tente ouvir o que seu corpo está dizendo – não apenas seu cérebro – quando confrontado com uma decisão.

• Como o seu estômago se sente quando você considera as opções?
• E quanto à intensidade da sua respiração?
• Pensar sobre isso faz seu coração disparar?
• Você fica ofegante?

Em vez de escrever essas respostas fisiológicas, a pesquisa sugere que devemos dar-lhes igual importância aos “fatos frios e duros” em nosso processo de tomada de decisão. Se o investimento parecer ótimo no papel, e isso lhe causar uma boa impressão, bem, provavelmente deve ser uma grande oportunidade de negócio. Aproveite-a!

CONCLUSÃO

Assim como os participantes da pesquisa que discutimos acima, quanto mais você acessar sua intuição durante o seu dia a dia na gestão dos negócios, mais confiante você se sentirá e mais eficazmente esse sentimento lhe servirá.

Você já usou a intuição para tomar decisões de negócios? Conte-nos sobre isso abaixo!

Somos uma Empresa de Assessoria Contábil e, como todos sabem, a contabilidade cuida dos sonhos de pessoas, de seus anseios, metas e objetivos através dos números. Por isso, temos um recado para você: [consulte sempre um contador especializado para balizar sua intuição sobre as decisões mais importantes da gestão de sua empresa.]

Quer aprender mais sobre ciência, estatísticas e histórias de sucesso da vida real para empreendedores? Assine nosso blog deixando seu melhor e-mail logo abaixo.

Um forte abraço e até breve!

Fonte: Abrir Empresa Simples

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Você já se deu conta de que fazer a controladoria dos processos da sua empresa dá o maior trabalho, não é mesmo?

Agora, imagine se você pudesse ter tempo para, além de controlar apenas as tomadas de decisão estratégicas da sua empresa, ainda curtir muito mais a vida, sua família e tirar aquelas férias que tanto quer há anos.

Não sabemos ao certo como tem sido sua vida nos últimos anos, mas, com toda certeza, você – assim como todas as outras pessoas – quer ter mais tempo para si mesmo sem deixar de lado a busca pelo sucesso empresarial, certo?

Isso é totalmente possível!

Essa é uma dentre as muitas vantagens que o BPO financeiro pode te oferecer, afinal, terceirizar os processos de controladoria vai gerar muito tempo e conforto para você, visto que não terá mais de se preocupar com o mantenimento geral vindo apenas das suas mãos.

Sendo assim, fizemos este artigo para te mostrar o que é, como funciona e como o BPO Financeiro pode melhorar em muito a gestão do seu negócio.

Vamos lá?

O que é o BPO Financeiro? Entenda a composição e os processos que incidem a essa prática

O Business Process Outsourcing ou BPO, é uma ferramenta utilizada na contabilidade consultiva para, entre muitas outras questões, terceirizar o processo de gestão financeira de sua empresa. 

Sendo assim, ele traz a possibilidade de controlar a gestão a partir de relatórios, ao invés de você, empresário, ter de se preocupar com toda a análise e captação de dados para a tomada de decisões.

Outra grande vantagem dessa ferramenta é o fato de você não ocupar sua equipe interna com as questões de controle financeiro, afinal, este processo serve para terceirizar o controle e, assim, “tirar de suas costas” o peso da gestão bruta.

O BPO financeiro vem como grande aliado do empresário, visto que o escritório de contabilidade contratado para organizar a gestão terá grande expertise e know-how para indicar os melhores caminhos a serem tomados com foco no seu grande objetivo; o sucesso!

Sendo assim, é necessário frisar que os benefícios não serão sentidos apenas no tempo gasto e desempenho da empresa, mas também em questões relacionadas à área financeira, afinal, o processo de Business Process Outsourcing é capaz de indicar as melhores estratégias a serem tomadas em relação ao seu negócio. Sem dizer o fato de que você terá grande economia com os honorários pagos a funcionários efetivos em regime CLT.

Atuação do BPO no ambiente empresarial     

Como já explicado o BPO financeiro é uma ferramenta de terceirização para os processos de gestão financeira da empresa. 

Contudo, nosso principal foco é mostrar a você como este aparato é capaz de melhorar o comando financeiro do seu negócio, certo? 

Sendo assim, vamos entender quais processos essa ferramenta será capaz de otimizar:

Gestão de contas a pagar e receber

A rotina de quem cuida das contas da sua empresa é extremamente corrida, não é mesmo?

São muitas questões bancárias, controle de pagamentos e recebimentos e muitas outras atividades que tomam muito tempo. 

Contudo, o BPO financeiro te oferece a possibilidade de ter todo esse controle de maneira de maneira remota ou com um departamento terceirizado alocado em seu ambiente de trabalho.

E isso pode ser ainda melhor, visto que, os valores de terceirização nem se comparam aos encargos de ter um funcionário efetivo contratado por sua empresa para cada área.

Conciliação bancária

Ter uma bom relacionamento com bancos e instituições financeiras é de extrema importância, visto que, num momento de necessidade é a elas que sua empresa vai recorrer, certo? 

Sendo assim, com o BPO Financeiro você terá o controle diário de suas contas para que sempre esteja a par de toda a situação financeira de sua empresa e saiba se as contas estão batendo – assim como deveriam estar.

Dessa forma, manter o controle de todas as rotinas financeiras é extremamente viável e necessário para que num momento de decisão rápida não seja necessária toda uma análise.

Gestão de documentação

Por acaso, em algum momento, você já precisou muito de um documento que jurava saber onde estava e ele simplesmente sumiu?

Esse é um  grande problema, não é mesmo?

Com a utilização do BPO financeiro você não terá mais este tipo de problema, visto que essa ferramenta oferece a você e sua empresa os serviços de arquivamento e auditoria de toda a documentação financeira.

Dessa forma, você garante a organização e segurança de todos os documentos e dados importantes para o seu negócio.

E então, gostou das informações?

Saiba que manter os processos otimizados aumentará em muito as chances de sucesso!

Sendo assim, entre em contato conosco!

Será um grande prazer ajudá-lo neste momento de mudanças! 

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